為進一步加強和改進學(xué)校檔案工作，5月27日——28日，我校召開檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會，邀請來自中國人民大學(xué)、對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)、河南大學(xué)的三位專家對檔案室全體人員、各單位分管檔案工作的負責(zé)人、專兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)會開始前，副校長周立華在校辦主任許述敏的陪同下，在辦公樓四樓接待室會見了來訪專家，對專家的到來表示熱烈歡迎。

　　5月27日上午，中國人民大學(xué)檔案館研究館員張世林博士，在辦公樓三樓會議室作了題為《新時期高校立卷歸檔工作思考》的報告。報告由校辦主任許述敏主持。報告會上，張世林博士結(jié)合自己實際工作經(jīng)驗，從“高校立卷歸檔工作的內(nèi)涵”、“高校立卷歸檔工作的意義”、“高校立卷歸檔工作的理論基礎(chǔ)”等方面全面分析了高校檔案工作面臨的形勢、存在的問題及應(yīng)對改進的方法。她認為，檔案是學(xué)校發(fā)展歷史的記錄，是工作查考的依據(jù)，也是校史宣傳教育的重要資料。她強調(diào)，要做好新時期檔案工作，一是要通過宣傳、培訓(xùn)、制度等途徑來加強全校員工的檔案意識，二要改變思維方式，及時學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗。

　　5月27日下午，對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)檔案館、校史館館長曹亞紅教授，在辦公樓四樓會議室作了題為《檔案電子信息化建設(shè)步驟和過程》的報告。報告由檔案室主任李衛(wèi)華主持。報告會上，曹亞紅教授介紹了對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)在校史館建設(shè)過程中的一些做法；具體講解了檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案管理、口述檔案的利用、檔案信息系統(tǒng)建設(shè)等問題，與黨辦、組織、宣傳、學(xué)生處、人事處、科研處、基建處、財務(wù)處等部門檔案負責(zé)人員就大數(shù)據(jù)、人事檔案、學(xué)生檔案管理等問題進行了深入交流，對我校檔案工作提出了有針對性的指導(dǎo)和建議。

　　5月28日上午，河南大學(xué)圖書館副館長、檔案館館長王學(xué)春在辦公樓三樓會議室作了題為《互聯(lián)網(wǎng)+背景下的高校檔案工作理論與實務(wù)》的專題報告。校辦副主任陳濤主持報告會。報告會上，王學(xué)春研究員從高校檔案基礎(chǔ)知識、文書檔案與專門檔案、紙質(zhì)檔案的管理原則等六個方面詳細分析了高校檔案管理中存在的問題，結(jié)合河南大學(xué)的工作經(jīng)驗提出了做好檔案工作的建議。

　　培訓(xùn)期間，三位專家實地考察了我校的圖書館、檔案室，對我校的檔案工作進行實地指導(dǎo)。

　　此次培訓(xùn)，是繼學(xué)校召開檔案工作會議后，又一次強化改進檔案工作的有力舉措，對于提高學(xué)校專兼職檔案員的工作能力和水平，提高全校師生員工檔案意識具有積極作用。

（編審/蘇光鴻 助編/王麗君 攝影/秦黎 馬雨婷）