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安徽高校

溫情如故恰如昨——記安徽大學(xué)師生綜合服務(wù)大廳的一天

時間:2018年05月25日 信息來源:安徽大學(xué) 點擊: 加入收藏 】【 字體:

本網(wǎng)訊(蔣偉)人間五月,滿目青翠。當(dāng)早晨的第一縷陽光徐徐灑進師生服務(wù)大廳,所有工作便開始有序地睜開。打開叫號體系,整頓好大廳儀容,開始歡迎大廳尋常的一天。咨詢區(qū)、服務(wù)區(qū)、等候區(qū)、自助區(qū),各區(qū)分工明確、職能清晰,工作人員各司其職,給前來辦事的師生提供最知心的服務(wù),將“最多跑一次,多次是例外”的理念融入大廳的日常工作。

  

師生綜合服務(wù)大廳開啟一天的工作 

  

經(jīng)過一年多的建設(shè)發(fā)展,尤其是在二期建設(shè)之后,大廳的各項功能漸漸完美,辦事流程日益優(yōu)化,目前有12家窗口單位、13個服務(wù)窗口、服務(wù)事項132件,內(nèi)容涵蓋教學(xué)科研、門生管理、國際合作與交流、后勤保障、安全保衛(wèi)和校園IT服務(wù)等方面,秉持“少跑一趟路、少進一扇門、少問一小我”的服務(wù)宗旨,履行“服務(wù)公開、首問負責(zé)、服務(wù)評價”等制度,自動接受監(jiān)督,努力為師生提供最優(yōu)質(zhì)、最高效、最便捷的服務(wù)。

  

  張桂云先生正在向咨詢臺的同窗們分配工作義務(wù)

  

咨詢臺作為大廳運行的中樞,起著至關(guān)緊張的作用。張桂云先生是大廳的“百事通”,營業(yè)諳練且事無巨細,她總能在第臨時間給予咨詢者耐心的接待息爭答。長期以來,她憑借諳練的營業(yè)知識和熱情而溫馨的服務(wù)態(tài)度,讓前來辦事的師生感到無比溫暖。

  

財務(wù)處窗口陳薔先生正在財務(wù)處窗口收單  

  

財務(wù)處窗口辦事人員多,當(dāng)班先生每日接單、審單,沒有題目的單據(jù)當(dāng)場收下,然后將單據(jù)分單后再集中錄入體系,然后再分發(fā)至?xí)嬁曝撠?zé)先生,及時將單據(jù)處理完畢。對有題目的單據(jù)耐心說明緣故原由并細致告知辦事者完美的體例和必要增補的材料。財務(wù)處每日收單量在300份左右,尤其是到了年末,各類報銷相對集中,收單量每每高達1000多份。

  

  研究生院窗口正在受理門生營業(yè)咨詢

  

研究生院窗口重要辦理全日制研究生在讀證實辦理、研究生成績單打印、研究生火車票優(yōu)惠卡充磁、公共課免修確認等營業(yè)。

  

 教務(wù)處窗口黃煜先生正在接受電話咨詢

  

教務(wù)處窗口重要面向本科生教育教學(xué)和教師教學(xué)類項目管理。不管是辦理門生的課程緩考申請、全國大門生英語四六級考試成績證實,照舊負責(zé)教師的教學(xué)類項目申報、檢查或結(jié)題驗收,黃煜先生一向保持著優(yōu)秀的精神風(fēng)貌,為師生提供便捷的服務(wù)。

  

  門生處窗口喬媛媛先生正在審核門生的申請材料

  

門生處窗口側(cè)重于門生資助工作,詳細涉及門生生源地名譽助學(xué)貸款回執(zhí)錄入、一時困難補助申請、學(xué)費減免申請等。喬媛媛先生用本身勤勉熱情的工作態(tài)度,傳遞著國家對門生的關(guān)愛與溫情。

  

國際合作與交流處窗口楊子瑩先生正在審核因公出國材料

  

國際合作與交流處窗口重要負責(zé)教師的因公出國、因公赴港澳臺申請,門生出國(境)交流項目申請等,同時還擔(dān)負著面向外籍辦事人員的接待與服務(wù)工作。楊子瑩先生平時特別很是善于鉆研營業(yè),看重提拔營業(yè)能力,諳練掌握營業(yè)流程,為師生提供寫意的服務(wù)。

  

  

  黌舍辦公室窗口胡帥先生正在受理用印申請

  

黌舍辦公室窗口掌握著以黌舍名義頒發(fā)的各類證件、聘書、榮譽證書,和以黌舍名義簽訂的合同書、協(xié)議書、意向書、委托書等用校印的管理工作。胡帥先生總是嚴(yán)謹過細而又不失溫情,接待來人、問名來意,先請坐再辦理,充分展示出大廳優(yōu)秀的辦事風(fēng)格和精神風(fēng)貌。

  

  當(dāng)代教育技術(shù)中間窗口劉鳳先生帶病堅持工作

  

當(dāng)代教育技術(shù)中間窗口重要為師生的網(wǎng)絡(luò)生活提供保障,從網(wǎng)絡(luò)域名申請,到校園卡開戶、拍照、補辦等,所有與師生網(wǎng)絡(luò)使用相干的題目都由該窗口提供保障。劉鳳先生患病時也在堅守崗位,深刻解釋了敬業(yè)奉獻的精神。

  

  國有資產(chǎn)與實驗室管理處窗口朱玉嬌先生正在進行資產(chǎn)驗收

  

國有資產(chǎn)與實驗室管理處窗口營業(yè)重要涉及黌舍體裁場館使用申請、儀器設(shè)備和家具類固定資產(chǎn)及相干低值耐用品的登記驗收等。朱玉嬌先生始終保持嚴(yán)謹認真的工作狀況、友愛馴良的服務(wù)態(tài)度,積極投入工作。

    

保衛(wèi)處窗口夏嫻靜先生正在辦理門生戶籍有關(guān)事宜

 

保衛(wèi)處窗口詳細承擔(dān)師生各類戶籍事項咨詢、辦理等營業(yè),負責(zé)在職教工、在校門生(包括本科生和研究生)的戶口遷入營業(yè),以及校內(nèi)各門生社團舉辦的運動審批等詳細事項。夏嫻靜先生耐心過細、用功扎實地堅守崗位,為師生提供服務(wù)。

  

  

  

人事處窗口孫二明先生正在為先生辦理營業(yè)

  

人事處窗口重要辦理黌舍教師各類營業(yè),從新晉教師入職到教職工退休手續(xù)辦理。人事任免相干手續(xù)環(huán)環(huán)相扣;證件辦理,件件齊全。孫二明先生用耐心折務(wù)大家,將大廳的“一站式”服務(wù)宗旨落實到日常工作中。

  

人文社會科學(xué)處窗口方興先生正在審查項目申報材料

  

人文社會科學(xué)處窗口重要負責(zé)人文社會科學(xué)類橫向項目的立項申請與結(jié)項審批,以及各級人文社會科學(xué)類縱向科研項目結(jié)項審批等。方興先生保持一向嚴(yán)謹負責(zé)的工作態(tài)度,妥帖和諧好大廳窗口與所在部門的工作義務(wù),為先生提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

  

  

科學(xué)技術(shù)處窗口方珍珍先生正在溝通和諧相干科室辦理營業(yè)

  

科學(xué)技術(shù)處重要涉及學(xué)術(shù)交流運動申報與資助、科技獎勵申報、知識產(chǎn)權(quán)申請與登記等事項,必要對相干專業(yè)和規(guī)章政策有清晰的了解。方珍珍先生及時溝通和諧相干科室,盡量讓前來辦事的先生少跑一趟路,為先生提供高效便捷的服務(wù)。

這就是大廳忙碌充實而又極為尋常的一天,是大廳運行近兩年的一個縮影。自2016年7月試運行以來,截止目前,我校師生綜合服務(wù)大廳累計辦理事項7.4萬余件,月均辦理3000余件,接受各類咨詢50000多人次,寫意度評價始終保持在99.8%以上。一向以來,大廳全體人員始終秉持“把方便給予師生,把困難留給本身”的工作理念,賡續(xù)優(yōu)化辦事歷程,切實提拔服務(wù)窗口辦事能力和服務(wù)效能,推進服務(wù)陽光規(guī)范運行。大廳取得如此明顯的成效,離不開大廳全體人員的辛勞支出,更離不開大家的關(guān)心支撐和寬容理解。師生綜合服務(wù)大廳將一如既往地為全校師生提供便捷、高效、知心的服務(wù),確保服務(wù)水平有高度、服務(wù)質(zhì)量有深度、服務(wù)態(tài)度有溫度,真正將服務(wù)育人理念落實到現(xiàn)實工作中。

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(作者:佚名 編輯:安徽大學(xué))
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