我校第九屆教職工代表大會(huì)暨第十屆工會(huì)代表大會(huì)將通過(guò)視頻直播在湛江、東莞兩校區(qū)同步召開。此次“雙代會(huì)”共有四個(gè)會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，記者看到會(huì)議內(nèi)容被投影在會(huì)場(chǎng)LED屏上，主席臺(tái)的同志都用手提電腦觀看文件，全場(chǎng)除特邀的老領(lǐng)導(dǎo)和離退休同志外沒有發(fā)放任何紙質(zhì)文件。

我校工會(huì)副主席楊海云告訴記者：“此次雙代會(huì)踐行‘無(wú)紙化’會(huì)議，在會(huì)議公文方面革新，與會(huì)人員使用電子終端閱讀各類材料，以求節(jié)省紙張，提高效率?！睋?jù)了解，不僅在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，在雙代會(huì)的一系列準(zhǔn)備工作中都全方面推行“無(wú)紙化”。會(huì)議材料都通過(guò)電子郵箱發(fā)給各位代表，不再存在任何紙質(zhì)材料。

在我校校園辦公網(wǎng)，新建立了一個(gè)雙代會(huì)專題網(wǎng)站，宣傳雙代會(huì)相關(guān)信息，公布會(huì)議相關(guān)材料，同時(shí)承擔(dān)教代會(huì)提案辦理功能。專題網(wǎng)站的電子提案系統(tǒng)，將往年紙質(zhì)檔的代表提案全變成電子文件，各代表通過(guò)系統(tǒng)提交提案，并且在系統(tǒng)上能直接看到提案的跟進(jìn)、落實(shí)，及時(shí)了解提案情況。楊海云副主席說(shuō)：“無(wú)紙化是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代大勢(shì)所趨，更多的人喜歡用手機(jī)、電腦閱讀文件，不僅能隨時(shí)隨地的批閱，提高效率，也更節(jié)能環(huán)保。”

有代表評(píng)價(jià)：“‘綠色’是今年規(guī)劃的關(guān)鍵詞之一，今年開始‘綠色會(huì)議’，實(shí)行無(wú)紙化辦公，利用網(wǎng)絡(luò)辦材料，這樣不僅節(jié)省資源，更能保護(hù)環(huán)境，做到了綠色發(fā)展，我認(rèn)為這一點(diǎn)改革是非常好的?！保ㄎ?金夢(mèng)瑤 黃麒諭 編/謝孝東 審/蔡定彬）