近日，學(xué)校召開離校系統(tǒng)總結(jié)及迎新系統(tǒng)推進(jìn)會。會議由曹潔副校長主持，教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、信息中心、圖書館、后勤集團(tuán)等部門，材料、機(jī)電、能動、電信、土木等14個(gè)學(xué)院的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加會議。

    信息中心馬棟林主任從離校系統(tǒng)業(yè)務(wù)辦理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)使用效果和存在的問題等方面簡要總結(jié)了離校系統(tǒng)的運(yùn)行情況，并對迎新系統(tǒng)的部署情況、相關(guān)部門職責(zé)及接下來的培訓(xùn)安排做了簡要介紹。

    曹潔副校長指出，通過前期充分溝通、交流，離校系統(tǒng)經(jīng)信息中心修改、完善、啟用，今年辦理了5400余本科畢業(yè)生的離校業(yè)務(wù)，整體運(yùn)行情況不錯(cuò)，信息中心進(jìn)行了分析、總結(jié)，各相關(guān)部門結(jié)合辦理業(yè)務(wù)的情況，提出好的建議，進(jìn)一步修改完善，便于明年離校系統(tǒng)覆蓋全部畢業(yè)生離校業(yè)務(wù)；迎新系統(tǒng)經(jīng)過前期溝通、測試，已經(jīng)基本部署完成，并開發(fā)了手機(jī)版，今年迎新工作將基于此，完成新生報(bào)到、注冊、數(shù)據(jù)歸檔等工作，簡化迎新流程。

    各業(yè)務(wù)部門及學(xué)院對離校系統(tǒng)中數(shù)據(jù)同步、取消非網(wǎng)上必辦項(xiàng)、設(shè)置提醒等提出了好的建議。曹潔副校長要求，對提出的問題，趁熱打鐵，盡快分析、完善，提供便捷、高效、易操作、便于隨時(shí)調(diào)用分析的離校系統(tǒng)，并選擇一兩個(gè)學(xué)院進(jìn)行測試，明年本科生、研究生和專科畢業(yè)生離校業(yè)務(wù)全部納入離校系統(tǒng)，基于網(wǎng)絡(luò)辦理離校業(yè)務(wù)。

    針對迎新系統(tǒng)，曹潔副校長強(qiáng)調(diào)，各相關(guān)業(yè)務(wù)部門和學(xué)院務(wù)必確定責(zé)任人，尤其是教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、信息中心、后勤集團(tuán)等部門在關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)的信息發(fā)布、導(dǎo)入、一卡通的制作發(fā)放等方面要同步做好；新生報(bào)到現(xiàn)場，相關(guān)部門要專人負(fù)責(zé)，熟悉流程；報(bào)到現(xiàn)場的流程、各類說明、導(dǎo)示圖，要提前做好。