為進(jìn)一步完善學(xué)校各類檔案，規(guī)范檔案管理工作，由黨政辦在新校區(qū)行政樓四樓會議室主持召開學(xué)校檔案工作培訓(xùn)會，邀請黔南州檔案局王琳鈴主任做專題培訓(xùn)。副校長臧貴勇出席會議，黨政辦主任龍友國同志主持會議。各系、部、處、室、館、云宮校區(qū)等部門負(fù)責(zé)人及專兼職檔案管理員共45名參加培訓(xùn)會。

龍友國首先介紹了這次檔案工作培訓(xùn)會的目的和意義。隨后臧貴勇副校長做了講話，強調(diào)檔案工作以及檔案員培訓(xùn)的重要性和必要性。他指出，學(xué)校檔案記錄著學(xué)校的歷史，昭示學(xué)校的未來，因此，全校上下必須高度重視檔案工作，必須提高各級檔案人員的知識化、專業(yè)化水平。對此，他提出三點要求:一要注意檔案的完整性；二要注重紙質(zhì)檔案和電子檔案的并存管理；三要及時做好檔案記錄。

黔南州檔案局王琳鈴主任結(jié)合自身檔案工作的經(jīng)歷及體會，為參會人員作了題為“學(xué)校檔案管理工作的要求”的講座。她從文件歸檔范圍、整理的方法和步驟以及檔案移交存在的問題等方面，對文書文件的歸檔范圍和整理要求進(jìn)行講解。他希望每一名檔案管理員應(yīng)有積極的工作態(tài)度，扎扎實實地按照要求做好檔案工作。

會后，參加培訓(xùn)的人員都覺得收獲很大，又深感責(zé)任重大，表示一定按照黨政辦的要求，及時收集、上交各類檔案。

(楊政敏供稿)