11月10日下戰(zhàn)書，省檔案局檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查組一行4人，在政策法規(guī)處處長(zhǎng)畢英的帶領(lǐng)下到臨我校開(kāi)展檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查工作。我校黨委常委、副校長(zhǎng)張寶明在明倫校區(qū)新辦公樓二樓會(huì)議室熱情接見(jiàn)了執(zhí)法檢查組的向?qū)?。匯報(bào)會(huì)由檔案館副館長(zhǎng)王學(xué)春主持，檔案館各科室相干負(fù)責(zé)同道出席了匯報(bào)會(huì)。

匯報(bào)會(huì)之前，雙方共同觀看了校情片《大學(xué)之道》。

匯報(bào)會(huì)上，張寶明代表黌舍對(duì)檢查組的到來(lái)透露表現(xiàn)熱烈迎接。他簡(jiǎn)要介紹了我校檔案館的基本情況和近幾年取得的成績(jī)，但與上級(jí)的要求還存在肯定的的差距，并請(qǐng)檢查組留下珍貴意見(jiàn)。檢查組負(fù)責(zé)人畢英說(shuō)明了此行檢查的目的：根據(jù)《中華人名共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，確保檔案資源不流失、檔案原件不損毀、檔案內(nèi)容不泄密。之后，檔案館館長(zhǎng)齊彥波行使PPT課件，分別從我校檔案館近況、檔案保管、行使和庫(kù)房安全及存在的重要題目和往后努力方向等方面進(jìn)行了工作匯報(bào)。

匯報(bào)結(jié)束后，檢查組一行分別深入到文書檔案室、人事檔案室、科技檔案室?guī)旆窟M(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)我校檔案管理制度建設(shè)、館舍面積達(dá)標(biāo)情況、庫(kù)房環(huán)境及設(shè)施、檔案數(shù)字化等方面進(jìn)行了周全的檢查。在齊彥波的陪同下，畢英一行參觀了我校校園建筑和校史展覽。我校悠長(zhǎng)的辦學(xué)歷史、古樸典雅的校園環(huán)境和深厚的文化底蘊(yùn)給客人們留下了深刻印象。畢英透露表現(xiàn)，河南大學(xué)是一所有著深厚底蘊(yùn)的百年名校，在長(zhǎng)期的辦學(xué)過(guò)程中形成了本身的獨(dú)特風(fēng)格，為社會(huì)各界培養(yǎng)了浩繁良好人才，令人贊佩，并對(duì)我校檔案庫(kù)房建設(shè)和校史展覽設(shè)計(jì)等方面提出建設(shè)性意見(jiàn)。

經(jīng)過(guò)認(rèn)真檢查，檢查組向我校反饋了檢查意見(jiàn)：“黌舍向?qū)终暀n案工作，完美了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，檔案人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，建立了各項(xiàng)檔案制度，制度落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)了保管、行使、辦公三分開(kāi)，檔案資料收集齊全，整頓裝訂吻合要求，配備了適應(yīng)檔案當(dāng)代化的設(shè)備，檔案信息化程度高”，同時(shí)也對(duì)“檔案量大、且增加速度快，雖設(shè)有單獨(dú)庫(kù)房，但庫(kù)房受條件限定無(wú)法安裝密集架，行使率低，不能知足檔案增加必要”及“檔案專職人員年齡條理不合理，年齡偏大，不能知足新時(shí)期檔案工作的要求”等方面提出建議。