7月27日，10余位廣州校友齊聚皇朝家私，與學校領導共同探討湖南工學院廣州校友聯(lián)絡處成立事宜，黨委副書記張平、副校長劉俊學、胡穗，發(fā)展規(guī)劃與校企合作處處長彭立新等出席本次籌備會。會議由彭立新主持。

黨委副書記張平在致辭中高度評價了廣州校友聯(lián)絡處的籌備工作。他指出，學校黨委行政高度重視校友工作，已把成立廣州校友聯(lián)絡處列為年度工作要點，廣州校友聯(lián)絡處要盡快組建，爭取在10月份召開成立大會。他希望通過搭建平臺，加強校友與校友、校友與母校之間的溝通，通過校友，為學校在人才培養(yǎng)、學科專業(yè)建設、科研與社會服務等方面出謀劃策，使母校的辦學更加貼近現(xiàn)實。

籌備會審議了《湖南工學院廣州校友聯(lián)絡處章程（草案）》、組織架構和擬任人員名單。與會校友還就聯(lián)絡校友、服務與監(jiān)管、合作共享機制、運營模式創(chuàng)新、校友會成立大會日程等提出具體意見或方案，并各自承擔了工作任務。

廣州尚東地產集團總經理兼珠海經濟特區(qū)千帆房產有限公司總經理楊梓根在講話中深感責任重大，任重而道遠。他希望以校友會為平臺，把校友希望母校越來越好的愿景，變成支持母校發(fā)展的實際行動，也希望廣州校友以校友會為平臺，互幫互助，事業(yè)發(fā)展越來越好。(發(fā)展規(guī)劃與校企合作處)