5月12日下午，我院召開全院防震減災(zāi)應(yīng)急疏散演練協(xié)調(diào)會(huì)，安排部署防震減災(zāi)演練工作。會(huì)上，副院長(zhǎng)梁晉才作了重要講話，黨辦院辦主任張作偉對(duì)防震減災(zāi)疏散演練方案作了說(shuō)明，學(xué)生處處長(zhǎng)董衛(wèi)政、保衛(wèi)處處長(zhǎng)王立穩(wěn)對(duì)應(yīng)注意事項(xiàng)進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。
    本次演練安排在17日下午舉行，自協(xié)調(diào)會(huì)后，13日到16日，各單位要修訂本單位演練方案，對(duì)師生員工進(jìn)行防震減災(zāi)知識(shí)教育培訓(xùn)。與以往演練不同的是：模擬實(shí)戰(zhàn)中，全院師生聽到第一聲警報(bào)，要俯身待命；聽到第二聲警報(bào)時(shí)，才緊張有序撤離，并且撤離到離建筑物高度1.5倍距離處。如果發(fā)生意外，以哨聲為終止演練命令。
    為了做好本次演練工作，梁晉才副院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)了三點(diǎn)意見：第一，思想上要高度重視。防震減災(zāi)演練是一項(xiàng)常規(guī)工作，也是政府行為，要以為師生、為社會(huì)、為黨和政府負(fù)責(zé)的高度，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好這項(xiàng)工作。第二，充分動(dòng)員，精心組織。通過(guò)動(dòng)員宣傳，師生要對(duì)活動(dòng)要求、注意事項(xiàng)等明明白白，了然于心。具體來(lái)講，就是各系的方案一定要有針對(duì)性，疏散方向、路線和集結(jié)點(diǎn)都要具體明確，要保障疏散通道暢通無(wú)阻，一切按實(shí)戰(zhàn)要求組織。要加強(qiáng)對(duì)演練活動(dòng)的觀察和監(jiān)督。院系都要設(shè)觀察員，觀察活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的狀況和問(wèn)題，監(jiān)督活動(dòng)是否按要求進(jìn)行，以便今后解決問(wèn)題。第三，做好講評(píng)。各系講評(píng)一定要認(rèn)真，演練中發(fā)生的問(wèn)題要匯報(bào)總結(jié)。要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，正視問(wèn)題，扭轉(zhuǎn)不認(rèn)真之風(fēng)。要注意安全，防止在演練中發(fā)生事故。